+ 48 12 444 7837 
kontakt@ptmsoft.pl
Blog
Skuteczne strony internetowe dla urzędów, miast oraz gmin
Projektujemy i wykonujemy profesjonalne serwisy internetowe
Strony internetowe urzędów, miast, gmin.
Zwiększamy dostępność informacji. Wzmacniamy zaufanie do urzędu. Ułatwiamy kontakt z mieszkańcami.
Zastanów się. Czy Twoja obecna strona spełnia wymogi dostępności cyfrowej WCAG 2.2? Czy użytkownik bez problemu znajduje na niej niezbędne informacje? Czy mieszkańcy rzeczywiście korzystają z serwisu, czy raczej rezygnują po kilku kliknięciach?
Tworzymy strony w taki sposób, aby każdy odwiedzający, niezależnie od wieku, umiejętności cyfrowych czy ograniczeń zdrowotnych, aby każdy mógł łatwo i szybko znaleźć to, czego szuka.
Zoptymalizowaliśmy dziesiątki serwisów dla urzędów miast i gmin. Stale udoskonalamy proces, abyś zyskał maksymalne efekty przy minimalnym zaangażowaniu.
Przykładowe realizacje: Biuletyn Informacji Publicznej dla Gminy Dłutów
Zanim przystąpimy do pracy, zadajemy kilka kluczowych pytań:
Zadajemy trzy kluczowe pytania, aby skutecznie zaprojektować funkcjonalną stronę urzędu. Jakie informacje mieszkańcy wyszukują najczęściej? Które dokumenty oraz formularze warto udostępnić online? Z jakimi problemami użytkownicy zgłaszają się do urzędu?
Analizujemy odpowiedzi, ponieważ zależy nam na trafnych rozwiązaniach. Wskutek przeprowadzonej analizy wyciągamy konkretne wnioski. Dzięki temu projektujemy serwis, który rzeczywiście odpowiada na potrzeby mieszkańców.
Zatem, nie działamy schematycznie. Wręcz przeciwnie — każdorazowo dopasowujemy strukturę treści i funkcjonalności do realnych oczekiwań społeczności lokalnej. Co ważniejsze, wdrażamy rozwiązania, które usprawniają komunikację i jednocześnie spełniają wymogi ustawowe.
Zwiększamy funkcjonalność strony, aby urząd mógł działać efektywniej
Integrujemy stronę z ePUAP, BIP, ESP oraz innymi systemami, aby zapewnić mieszkańcom pełną dostępność usług. Instalujemy intuicyjną wyszukiwarkę treści, ponieważ szybkie odnalezienie informacji to podstawa użyteczności. Automatyzujemy aktualności, dzięki czemu urząd publikuje informacje bez zbędnych opóźnień. Ułatwiamy dodawanie ogłoszeń, uchwał, protokołów, planów i zarządzeń, co więcej, robimy to w sposób prosty i zgodny z przepisami.
Zatem umożliwiamy mieszkańcom składanie wniosków bez wychodzenia z domu. W tym celu wdrażamy formularze kontaktowe, kalendarze wydarzeń, moduły konsultacji społecznych, mapy inwestycji oraz katalogi usług publicznych. Faktycznie, skracamy dystans między urzędem a obywatelem.
Zadaj sobie pytanie. Czy obecna strona urzędu pozwala użytkownikowi załatwić sprawę w ciągu kilku minut? Jeśli nie, być może czas na zmiany ponieważ cyfryzacja usług nie jest już przyszłością, lecz standardem.
Dbamy o zgodność z przepisami i bezpieczeństwo danych
Projektujemy strony zgodne z ustawą o dostępności cyfrowej. Zapewniamy pełną zgodność z WCAG 2.2 na poziomie AA. Dzięki temu każdy użytkownik niezależnie od wieku czy sprawności ma równy dostęp do informacji.
Chronimy dane osobowe, bo bezpieczeństwo to podstawa. Stosujemy certyfikaty SSL. Wdrażamy kopie zapasowe. Regularnie aktualizujemy system CMS. Dlatego nie narażasz się na wycieki, błędy ani ryzyko utraty danych.
Oczywiście, dostarczamy pełną dokumentację. Audyt dostępności? Jak najbardziej.
Tworzymy stronę, która spełnia wymagania przepisów. W ten sposób zdejmujemy z Ciebie ciężar odpowiedzialności prawnej.
Jednakże to nie wszystko. Szkolimy pracowników. Tłumaczymy, jak zarządzać treściami. Uczymy, jak dodawać pliki, ogłoszenia, formularze. Dzięki temu urzędnicy zyskują samodzielność, a urząd działa sprawniej.
Przekazujemy stronę wraz z instrukcjami. Na dodatek prowadzimy szkolenie krok po kroku. Oferujemy rozbudowy, aktualizacje, pełen serwis.
A zatem nie zostawiamy Cię po uruchomieniu strony. Wspieramy Cię miesiące po wdrożeniu. Szybko reagujemy. Rozwiązujemy problemy.
Zadaj sobie pytanie. Czy Twoi pracownicy potrafią bez pomocy edytować treści, dodawać dokumenty i zarządzać stroną urzędu?
Jeśli nie, pomożemy im to opanować.
Tworzymy nowoczesny wizerunek urzędu w oczach mieszkańców
Projektujemy atrakcyjny layout zgodny z identyfikacją wizualną. Po to, aby urząd prezentował się nowocześnie i spójnie. Tworzymy przejrzystą strukturę, dzięki której użytkownik szybko odnajduje potrzebne informacje.
Ułatwiamy dostęp do kluczowych treści. Z tego powodu mieszkańcy nie muszą już tracić czasu na telefony i maile.
Budujemy poczucie transparentności i otwartości. Tym samym wzmacniamy zaufanie do instytucji publicznej. Pokazujemy, że samorząd działa sprawnie, odpowiedzialnie i z myślą o obywatelach.
W efekcie tworzymy stronę, która staje się realnym narzędziem kontaktu z mieszkańcami. Cyfrową wizytówką gminy.
Zastanów się. Czy obecny wygląd Twojej strony buduje zaufanie, czy wręcz przeciwnie?
Zobacz jak wygląda skuteczna strona internetowa: Skuteczne strony internetowe
Gotowy na zmianę? Zgłoś się do nas
aprojektujemy stronę urzędową, która spełnia wymogi ustawy, przyciąga mieszkańców i wzmacnia zaufanie do instytucji. Opracujemy przejrzystą strukturę, stworzymy treści zgodne z zasadami dostępności, wdrożymy funkcjonalności przyjazne użytkownikowi. Przejmiemy cały proces — od koncepcji po publikację.
Dostosujemy serwis do specyfiki Twojej gminy, miasta lub instytucji. Zadbamy o każdy detal: zgodność z WCAG 2.2, integracje z ePUAP i BIP, automatyczne aktualności, bezpieczne formularze i szybki dostęp do informacji publicznej.
Zadaj sobie pytanie: czy chcesz, aby mieszkańcy z przyjemnością i zaufaniem korzystali z serwisu Twojego urzędu?
Dowiedz się więcej: Realizacje
Strony internetowe dla urzędów gmin: https://www.gov.pl/web/bip/gmina-dlutow-lodzkie-pabianicki-dlutow