Przejdź do treści
Tło

Blog

Integracja Woocommerce z Baselinker

Automatyzacja Baselinker z Woocommerce
Integracja Baselinker z Woocommerce
Ikona

Czy integracja WooCommerce z BaseLinkerem umożliwia automatyzację księgowania sprzedaży? Automatyzacja Baselinker z Woocommerce. Prowadzenie sklepu internetowego to nie tylko sprzedaż i marketing, ale również obowiązki księgowe. Ręczne wystawianie faktur, generowanie paragonów i przekazywanie dokumentów do księgowości zabiera czas, generuje koszty i często prowadzi do błędów. Dlatego warto zadać pytanie: czy da się to zautomatyzować? Odpowiedź brzmi – tak. Integracja WooCommerce z BaseLinkerem faktycznie umożliwia automatyzację księgowania sprzedaży.

Jak działa integracja WooCommerce i Baselinkera

Zacznijmy od podstaw. WooCommerce to popularna wtyczka e-commerce dla WordPressa. Umożliwia sprzedaż online, zarządzanie produktami, zamówieniami i płatnościami. BaseLinker z kolei to platforma integrująca różne kanały sprzedaży – zarówno marketplace’y (np. Allegro, eBay, Amazon), jak i sklepy internetowe. Pozwala na kompleksowe zarządzanie sprzedażą, magazynem, wysyłkami, a także – co istotne – dokumentami księgowymi.

Po połączeniu WooCommerce z BaseLinkerem możesz zsynchronizować produkty, zamówienia, ceny, stany magazynowe, a przede wszystkim – zautomatyzować generowanie faktur i ich przesyłanie do systemów księgowych.

Jak przebiega automatyzacja księgowości

1. Automatyczne wystawianie dokumentów sprzedaż

Po otrzymaniu zamówienia w sklepie, BaseLinker może automatycznie wygenerować fakturę lub paragon. Nie musisz robić tego ręcznie. System sam pobiera dane klienta, listę produktów, kwoty brutto/netto oraz nalicza podatek VAT. Co ważne – możliwe jest określenie, kiedy dokument ma zostać wystawiony: zaraz po zakupie, po opłaceniu, po wysyłce lub po zmianie statusu.

 

2. Przesyłanie dokumentów do systemów księgowych

Automatyzacja Baselinker z Woocommerce, w kolejnym kroku dokumenty trafiają do wybranego przez Ciebie systemu księgowego online – np. do Fakturowni, wFirmy, iFirmy, Xero, Enova365, Insert GT, Comarch ERP XT lub innego zgodnego z BaseLinkerem. Przesył danych odbywa się w pełni automatycznie. Dzięki temu nie musisz logować się osobno do każdego systemu i wprowadzać danych ręcznie.

3. Automatyczne numerowanie, przypisywanie kategorii i archiwizacja

Dodatkowo możesz ustalić własne reguły dotyczące numeracji faktur, przypisywania ich do odpowiednich działów księgowości, tudzież zasad archiwizacji. Dzięki temu kontrolujesz cały obieg dokumentów. System automatycznie zapisuje kopie, zatem zapewnia łatwy dostęp do danych podczas kontroli skarbowej lub rozliczeń z biurem rachunkowym. Co więcej, eliminuje ryzyko zagubienia dokumentów i przyspiesza procesy administracyjne.

Automatyczne numerowanie, przypisywanie kategorii i archiwizacja

Automatyzacja Baselinker z Woocommerce. Proces integracji jest stosunkowo prosty:

  1. W WordPressie przejdź do: WooCommerce → Ustawienia → Zaawansowane → REST API.

  2. Dodaj nowy klucz API (z uprawnieniami odczytu/zapisu dla administratora).

  3. Skopiuj wygenerowany klucz klienta i sekret.

  4. Zaloguj się do BaseLinkera i przejdź do: Integracje → +Dodaj integrację → WooCommerce.

  5. Wklej dane API i zatwierdź połączenie.

  6. Następnie wybierz: Integracje → Księgowość i połącz BaseLinker z wybranym systemem księgowym.

  7. Skonfiguruj sposób generowania dokumentów, moment ich wysyłki, typy dokumentów i pola dodatkowe.

Czy wszystko da się zautomatyzować? Automatyzacja Baselinker z Woocommerce

Owszem, ale z pewnymi zastrzeżeniami. Faktury i paragony – jak najbardziej. Przesył danych do księgowości – również. Natomiast nie wszystkie systemy księgowe obsługują pełną synchronizację stanów magazynowych czy produktów. Aczkolwiek BaseLinker może przesyłać dane o SKU, ilościach i wartościach sprzedaży – jeśli Twój system księgowy obsługuje taką funkcję.

Które systemy księgowe wspiera BaseLinker

  • Fakturownia

  • wFirma

  • iFirma

  • Xero

  • Insert GT

  • Comarch ERP XT

  • Enova365

  • Optima

  • Subiekt GT

  • Infakt

Okres przechowywania danych

Polityka prywatności powinna zawierać informacje o okresie przechowywania danych.

Administrator jasno informuje, jak długo przechowuje dane osobowe. Wskazuje konkretny okres lub opisuje kryteria jego ustalania. Może powiązać to z obowiązkami prawnymi, czasem trwania umowy lub okresem przedawnienia roszczeń.

Po upływie tego czasu usuwa dane albo je anonimizuje. Informuje o tym w polityce prywatności. Dzięki temu użytkownik dokładnie wie, co dzieje się z jego danymi i kiedy administrator je usuwa. Takie podejście zwiększa przejrzystość i zgodność z RODO.

Jakie korzyści zyskujesz?

  • Oszczędność czasu – księgowanie przebiega automatycznie.

  • Mniejsza liczba błędów – dane trafiają z zamówienia bezpośrednio do faktury.

  • Bezpieczeństwo – archiwizacja dokumentów i pełna kontrola.

  • Zgodność z przepisami – dokumenty VAT generowane na bieżąco.

  • Elastyczność – różne systemy księgowe i różne scenariusze generowania dokumentów.

  • Skalowalność – rozwiązanie działa zarówno w małych sklepach, jak i przy dużych wolumenach sprzedaży.

Informacje o odbiorcach danych

Automatyzacja księgowości przez integrację WooCommerce z BaseLinkerem to realna oszczędność czasu i eliminacja błędów. Nie musisz już żmudnie wystawiać faktur, sprawdzać poprawności danych, ani przekazywać dokumentów ręcznie do biura rachunkowego. Wszystko dzieje się automatycznie – od momentu złożenia zamówienia, aż po zapisanie dokumentu w systemie księgowym.

Zatem jeśli zależy Ci na nowoczesnym, efektywnym i zgodnym z przepisami zarządzaniu sprzedażą – ta integracja jest dla Ciebie. Zrób pierwszy krok i połącz swój sklep WooCommerce z BaseLinkerem już dziś. Bo automatyzacja to nie przyszłość – to teraźniejszość.

Przeczytaj więcej: Integracja Comarch ERP WooCommerce